Порядок командирования работников Университета за границу

Основанием для командирования работника Университета за границу является: приказ Министерства образования и науки Российской Федерации, выполнение межгосударственных соглашений, контракты (соглашения) между Университетом и учебными заведениями, а также фирмами зарубежных стран, приглашения для участия в работе международных конференций, симпозиумов, семинаров, приглашения на обучение, стажировку, работу, приглашения для обсуждения вопросов сотрудничества и т.п.

Проект приказа о командировании работников за границу оформляется ОПИК УМС Университета после представления командируемым следующих документов.

Документы, необходимые для оформления приказа о командировании сотрудников Университета за границу:

• копия приглашения;
• перевод приглашения на русский язык;
• служебная записка с необходимыми визами о:
  • командировании декана (начальника управления, начальника департамента) с вывозом материалов / без вывоза материалов;
  • командировании зав. кафедрой (начальника отдела) с вывозом материалов/без вывоза материалов;
  • командировании сотрудника с вывозом материалов /без вывоза материалов.

Шаблоны указанных служебных записок представлены на сайте университета http://www.spbstu.ru/directory/docs_templ/adm_dir.asp в разделе “Документы управления международного сотрудничества”.

По возвращении из заграничной командировки работник Университета представляет в ОПИК УМС в 3-х дневный срок

• отчет о командировке;
• копии первой страницы заграничного паспорта и страницы заграничного паспорта с отметками, подтверждающими пересечение границ или копия командировочного удостоверения при командировании в страны бывшего СССР по внутреннему паспорту гражданина РФ;
• сертификат, подтверждающий участие в международной конференции, семинаре, чтение лекций, участие в совместной научной работе и т.д.

___________________________