Нормы, регламентирующие порядок хранения документов

Порядок нахождения документов на архивном хранении регулируется следующими нормативными документами и законами:

• Ф. З. от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Основные правила работы архивов предприятия – одобрены решением Росархива от 06.02.2002.
• Перечень типовых управленческих положений, образательных в деятельности предприятий, с указанием сроков хранения – утвержден Федеральной архивной службой России 06.10.2000.
• Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете – утверждено приказом Минфина СССР от 29.07.1983 №105.

Бухгалтер должен обратить особое внимание на Перечень типовых документов, который является основным нормативным актом при определении сроков хранения бухгалтерских документов после сдачи в архив.

В перечне типовых документов перечислены все использующиеся на предприятии документы, они группируются  по разделам, что очень удобно при создании классификации архива. Бухгалтер найдет в перечне типовых документов нужные ему подразделы 4.1. «Бухгалтерский учет и отчетность» и 4.2. «Статистический учет и отчетность». Перечень играет важную роль еще и потому, что в нем устанавливаются сроки, на которые осуществляется передача документов на архивное хранение в случае, если эти сроки отличаются от стандартных 4 или 5 лет.

Действие перечисленных нормативных актов относится к документации на любых носителях, как  бумажных, так и на пленках, дисках.